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SISTEMA PARA AUTOMAÇÃO COMERCIAL

O Websac é um sistema de gestão intuitivo, que integra diversos setores da empresa, como comercial, financeiro e fiscal. Além disso, ele também conecta as lojas de uma rede em um único ambiente, o que facilita o controle operacional e contábil da matriz, que pode acessar com segurança e praticidade, todas as informações desejadas, de qualquer lugar e em qualquer horário, já que elas estão armazenadas em um banco de dados na nuvem ou em um servidor local.

Websac

Diferenciais do Web Sac

FUNCIONA EM REDE INTERNA OU
100% NA INTERNET

INTERFACE GRÁFICA
E INTUITIVA

GERAÇÃO COMPLETA DE
RELATÓRIOS

SISTEMA MULTIUSUÁRIO
E MULTILOJA

GERAÇÃO DO SPED FISCAL,
PIS/COFINS

ATENDE A LEGISLAÇÃO DA NOTA
FISCAL ELETRÔNICA (NF-E)

Centralize tudo em um só lugar!

O Web Sac atende todos os segmentos do comércio atacadista e varejista podendo ser instalado em redes de loja e lojas de pequeno e médio porte.

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Comercial

O Websac é um grande aliado do Setor de Compras, pois oferece diversos recursos para otimizar o trabalho e torná-lo mais funcional e assertivo.

Controle de estoque – o sistema faz o gerenciamento inteligente do estoque, indicando ao Setor de Compras o momento certo e a quantidade adequada de produtos a serem comprados, evitando a imobilização de ativo (estoque em excesso) e a perda de venda por falta de mercadoria (ruptura de gôndola);

Cotação e pedido de compras - o Websac faz cotações com fornecedores, via internet e sinaliza as melhores condições comerciais, elaborando o pedido de compra. Ela também controla o tempo para entrega dos itens adquiridos;

Controla entrada de mercadorias – confere se o que consta da Nota Fiscal está de acordo com o pedido e fisicamente entregue. Agilidade na entrada via arquivo XML, e em caso de divergência comercial, emite a Nota Fiscal de devolução do produto;

Arquivos em XML – todas as operações podem ser armazenadas em arquivos XML e enviadas para o Setor de Contabilidade, o que facilita a gestão fiscal da empresa:

Controle de Validade de produtos – Permite controlar a data de validade de produtos armazenados e expostos para venda evitando que mercadorias vencidas causem insatisfação de clientes, denuncias e multas:

Pesquisa de Concorrentes – utilizando coletores de dados ou smartphones é coletado preços dos produtos nos concorrentes e através de relatórios decidir o preço de venda competitivo. O Websac tem um recurso especial para pesquisa automática de preços através de busca nos sites dos concorrentes.

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Vendas no atacado

Assim como nas vendas no varejo, o Websac também oferece soluções práticas e inteligentes para as vendas no atacado.

Orçamento e pedido – o cliente, que já está cadastrado no sistema, liga e faz o seu pedido, que é orçado e enviado via e-mail automaticamente pelo Websac e aprovado com o cliente;

Nota fiscal e estoque - o setor de logística faz a busca otimizada dos produtos no depósito, confirma os dados no sistema, que emite a Nota Fiscal Eletrônica de venda e dá baixa no estoque;

Conferência das saídas – via coletor de dados, o sistema confere se os produtos que estão separados para entrega ao cliente conferem com a Nota Fiscal de saída, evitando possíveis erros e prejuízos ao atacadista;

Romaneio de entrega – o Websac gera um romaneio, que é um roteiro para entrega dos pedidos nos diversos clientes. O documento assegura que os produtos sejam entregues em conformidade com as notas fiscais, evitando troca de destinatários;

Controle de comissão sobre vendas – o sistema calcula por diversos parâmetros as comissões a serem pagas e fornece o montante a ser recebido por cada vendedor.

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Loja virtual

O e-commerce vem se desenvolvendo e ocupando importante espaço no modelo de compra do consumidor. A tendência é que cresça cada vez mais. Algumas redes de varejo têm apostado nas vendas on-line para incrementar seu negócio, que podem ser integradas com o Websac e contar com todas as soluções inteligentes oferecidas às lojas físicas, além de gerar um banco de imagens dos produtos para publicação no site de compras.

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Estoque

O controle do estoque é um grande desafio. Ele evita a perda de produtos e, consequentemente, os prejuízos e permite que as compras para reabastecimento sejam feitas de acordo com as necessidades reais, dentre outros indicadores. O Websac apresenta soluções rápidas e inteligentes que vão muito além das facilidades básicas.

Inventário – contagem do estoque, para saber se o que consta no sistema está compatível com o estoque real;

Controle de perdas - o Websac gera diversos relatórios que possibilitam quantificar prejuízos como, por exemplo, a perda por prazo de validade, consumo indevido na loja, furtos, entre outros;

Controle de uso e consumo – o sistema dá baixa no estoque dos produtos consumidos pela própria loja, como limpeza e refeição, por exemplo;

Estrutura de produtos - O módulo também permite o agrupamento de produtos por características e similaridade dentro de uma estrutura mercadológica de departamentos, grupos e subgrupos. Dentro dessa estrutura o sistema permite analisar a importância dos produtos através da curva ABC, e assim definir o seu melhor mix, além de decisões estratégicas, como disposição desses produtos nas gôndolas e ações promocionais;

Montagem de produtos – o Websac armazena as receitas de tudo o que é produzido pelos setores de Padaria, Açougue e Cesta Básica, por exemplo, incluindo também o rendimento de cada uma delas. Com isto, basta alimentá-lo com o número de itens produzidos no dia, que o sistema dá baixa no estoque de todas as matérias-primas utilizadas nas receitas, além de gerar Nota Fiscal de produção desses produtos, evitando problemas com o Fisco;

Sugestão de preço de vendas - o Websac também calcula e sugere o preço final de vendas, tendo como base o custo do produto, a carga tributária, a despesa operacional e a margem de lucro determinada pela empresa. Com esses dados, ele faz a composição do preço a ser praticado e atualiza automaticamente as frentes de caixa e os preços nas gôndolas.

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Fiscal

O Websac oferece diversas soluções fiscais que facilitam a organização contábil e financeira da empresa, evitando também erros que podem levar a problemas com o fisco.

Saneamento tributário de produtos – o sistema coloca à disposição do cliente o serviço de inteligência fiscal, que monitora as alterações na legislação tributária e faz as devidas alterações automaticamente, evitando erros involuntários que podem gerar divergências contábeis e implicar em crime de sonegação fiscal, ou até mesmo pagamentos exedentes de impostos;

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFE) - o sistema, além de emitir a NFE de venda, também emite a nota fiscal de devolução a fornecedores, devolução de clientes, transferência e remessa;

Emissão de Cupom Fiscal Eletrônico SAT – o Websac também emite o Cupom Fiscal Eletrônico, cujos dados são automaticamente enviados ao sistema do Sefaz;

Geração de arquivos Sped Fiscal e contribuições – com os dados armazenados, o Websac fornece informações para o fisco por meio do arquivo Sped, que difere e encaminha os dados separadamente de acordo com a competência fiscal dos governos como, por exemplo, ICMS para o governo estadual e PIS/Cofins para o governo federal;

Backup dos arquivos XML – armazena e organiza todos os XML recebidos e enviados;

Interface com contabilidade – As informações fiscais e financeiras são enviadas para a contabilidade do cliente por meio de integração entre os sistemas, proporcionando maior agilidade no fechamento contábil.

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Financeiro

Todas as entradas e saídas financeiras – e por todos os meios – são realizadas pelo Websac, o que contribui para organizar o fluxo de caixa.

Contas a pagar e a receber – o sistema controla de forma simples e eficaz os compromissos das contas a serem pagas e recebidas dentro do vencimento, a partir da forma e condições de pagamento, gerenciando com mais eficiência o fluxo de caixa;

Tesouraria - permite comparar os valores por forma de pagamento declarados pelo operador de Caixa com os valores registrados nas Vendas. A divergência determina a sobra e quebra de caixa;

Plano de contas - o Web Sac permite ao cliente conhecer suas despesas e receitas, classificadas em categorias financeiras que agrupam esses lançamentos de forma sintetizada, conforme conceitos contábeis;

Demonstração resultados DRE – o sistema identifica o lucro líquido obtido, calculado a partir da receita bruta, custos e despesas.

Reconciliação de cartões - o Web Sac informa ao cliente sobre o que se tem a receber pelas vendas efetuadas por meio de cartões de crédito, separando-as por adquirente. No Reconciliador são validadas todas as transações, valores das vendas, desconto das taxas administrativas e controle do contas a receber;

Reconciliação bancária – além dos pagamentos via cartão o sistema também monitora os cheques a pagar e a receber, com as datas de pagamento e recebimento e checa a quitação dos boletos bancários, além das taxas bancárias. Com o sistema consolidado, o extrato bancário deve ser convergente com o relatório financeiro;

Emissão de boleto e remessa banco - Mais agilidade e controle no recebimento via boleto bancário das vendas no atacado e devolução a fornecedores. O arquivo com os dados dos boletos são transmitidos ao Banco e após o pagamento as liquidações são feitas automaticamente no contas a receber.

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Frente de caixa - PDV SAC

As vendas no varejo exigem controle da gestão, pois reúne várias operações em uma única saída, como baixa no estoque, compatibilidade entre preço de gôndola e da frente de caixa e envio de dados para a Secretaria da Fazenda e para a contabilidade, entre outros. Para isso, o Cupom Fiscal Eletrônico emitido no momento da venda é a principal ferramenta para o controle de todas essas etapas.

O PDV Sac é um sistema de frente de caixa com integração total com diversos periféricos, agilizando a venda e promovendo a redução de perdas. De fácil operação, seguro e confiável, ele foi desenvolvido para atender às necessidades dos supermercadistas com agilidade e rapidez além de proporcionar relatórios dinâmicos para gestão.

Principais características:

Caixa – o Caixa PDV Sac opera 24h, comprovando todas as operações sem precisar fechar o caixa, além de permitir a consulta de preço a qualquer momento. Na sangria, efetua o controle de retirada com a relação completa de cheques recebidos e no fechamento do caixa, envia os dados para a retaguarda preparando o caixa para uma nova abertura;

Concentrador de Vendas - módulo que permite a agilidade na atualização de informações para o frente de loja. Ex.: O preço alterado no concentrador aparece instantaneamente no frente de loja;

Caixa de Emergência – um recurso importante que permite manter os caixas em funcionamento mesmo quando o servidor estiver off-line;

Flash de Vendas - um ótimo recurso para a gestão de vendas, pois permite a identificação imediata da posição das vendas fiscais ou financeiras, por caixa ou total, a qualquer momento além do consumo médio por cliente, total por finalizadores, entre outros recursos;

TEF – integração com as operadoras de cartões.

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Relatórios e Gráficos

O Websac permite a emissão de vários relatórios que auxiliam na Gestão Comercial, Fiscal e Financeira. Além dos diversos relatórios padrões disponíveis no sistema, o Websac oferece um poderoso gerador de relatórios capaz que criar relatórios personalizados. Alguns relatórios disponíveis são:

Curva ABC : que apresenta os produtos por escala de importância em faturamento e lucro;

Compras x Vendas : que apresenta o equilíbrio entre as Compras e as Vendas;

Sugestão de Compras: que sugere a quantidade adequada para reposição do estoque evitando excessos e falta de mercadorias;

Pesquisa Preço de Concorrentes;

Histórico das Entradas e Saidas;

Comparação de Vendas entre Períodos para identificar tendências;

Comissão de Vendedores;

Fluxo de Caixa;

Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE);

Gráficos de Vendas Dia a Dia, por faixa horária e por dia da semana.

Linguagem de Programação

PHP 7.0

Banco de Dados

PostgreSQL 9.3 / 9.6

Servidor de Internet

Apache 2.4

Navegadores Homologados

Opera e Chrome

Sistema Operacional Para o Servidor

Windows 7 ou superior / Ubuntu (Para usuários) - Centos 7.0 para servidor

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